總務處

  • 組織成員
  • 總務主任
  • 事務組
  • 出納組
  • 文書組
  • 補助款項
  • 設備維護紀錄

總務處成員

總務主任:陳思羽
庶務組長:陳 祺
出納組長:馮素梅
技佐:黃兆佐
職員:鄭敏惠
電話:2790-4570轉216
傳真:2792-4457

總務處工作日誌

總務主任:陳思羽

分機:02-27904570#214

工作職掌:

  • 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。
  • 擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進度。
  • 總務業務法令適用疑義之解答與請示。
  • 督導總務處各項業務。
  • 督導年度預算計畫之執行。
  • 彙整下年度資本門概算編列。
  • 督導學校門禁管理。
  • 督導營繕工程及採購相關事宜。
  • 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
  • 校園綠美化之規劃、督導與執行。
  • 規劃協調校園設施及空間運用。
  • 學生宿舍規劃及維護。

事務組長:陳 祺

分機:02-27904570#216

工作職掌:

  • 擬訂各項事務章則。
  • 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。
  • 教育局補助款申請及核銷。
  • 管理校產。
  • 購置、維護及分配各項設備與辦公用品。
  • 協助編造財產目錄及其增減登記事項。
  • 管理及維護校舍。
  • 落實校園淨化、綠化、美化之工作。
  • 工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。
  • 定期檢查、保養、清點消防器材。
  • 調配辦公室所、教室及課桌椅。
  • 協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。
  • 經管物品出借、回收。
  • 彙報學校各項總務業務統計資料事項。
  • 各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。
  • 擔任防火管理人。
  • 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。
  • 電路措施、廣播系統之管理。
  • 加強校園門禁管制,維護師生安全。
  • 學生餐廳管理及維護。

工作職掌:

  • 現金有價證券公庫銀行票據及有關出納之各種單據保管。
  • 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、 喪亡互助金等解繳及核發各扣繳單據證明。
  • 各項鐘點費、差旅費、補助費等發放。
  • 學生各項獎學金、公費補助款、就學優待減免學雜費之發放
  • 退休人員慰問金之發放。
  • 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。
  • 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。
  • 所得稅申報業務。
  • 辦理廠商付款事宜。
  • 零用金保管及零星支出之核支並登記。
  • 編製零用金備查簿。
  • 核對各項付款憑證、印鑑及金額。

工作職掌:

  • 典守學校印信事項。
  • 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
  • 擬定文書處理章則之事項。
  • 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項。
  • 擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。
  • 記載學校大事事項。
  • 辦理公文查催事項。
  • 處理不屬各處室公文。
  • 收集、整理、登錄、保管學校校史業務。
  • 辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。
  • 辦理喜慶弔禮及各項標幟、標記牌之書寫、準備。
  • 處理行政程序法相關事項。
  • 辦理工作簡化案件。

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